【Q.】作成したデータをメール以外で送りたいのですが、『ownCloud』で出来ますか?
はい。
出来ます。
ownCloudでは、作成したファイル共有サイトにアクセスして、データの受け渡しが出来ます。
もちろん、IDとパスワードを設定できますので、安全です。
その時の手順
【データの送り側】
- ファイル共有サイトを作成
(取引先ごとに作成可能) - データのアップロード
- メール等で「URL・ID・パスワード」をお伝えする
【データの受け取り側(相手方)】
- こちらの指定した「URL」へアクセスして頂く
- 「ID・パスワード」を入力して頂く
- ファイルのダウンロード
突発的・一時的にファイルを簡単に受け渡す方法はコチラの記事で解説しています。簡単にURLを発行して、データの受け渡し(及び共有)が出来ます。
【補足】
『ownCloud』でファイルを納品するメリット
ご依頼さま側の視点では、完成品が単なるメールに添付して送られてくると、他の案件のメールに埋もれてしまって管理が大変です。
ご依頼先さま専用のダウンロードページ(ownCloud)を作成して、そのページを最初に「お気に入り」に登録してもらい、今後そこからファイルをダウンロードして頂く事で、管理しやすくなり利便性がよく継続性にも発展することが期待できます。
ownCloudでは、それが簡単に出来ます。
【ownCloudの導入方法】
ロリポップの無料ownCloudは、リモートワークなど、グループでファイルの共有が出来ます。
更に、大切なPCデータのバックアップとしても機能しますので、ぜひ導入してみて下さい。
詳細はコチラの記事で解説しています。
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