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owncloudの使い方
【公開リンクの作成・削除の方法】

タケぞー
こんにちは!
Takezoです。

 

今回は、ロリポップサーバーを利用して『無料でファイル共有ができる』オンラインストレージ「owncloud」使い方を解説します。
テレワークや他の人と大容量ファイルを共有する方法を、画像たっぷりでご紹介します。

私が実際に仕事で使用している方法です。

 

c-illust1_01公開リンク(ファイル共有)の設定作業は「10分以内」で出来ますので、ぜひ試してみてくださいねっ^^

 

 この記事の対象者

 

 この記事で解決すること

owncloudのファイル共有のやり方が簡単に分かります。

【所要時間】

『読むだけ』
 ⇒「約1分」

『やってみる』
 ⇒「5〜15分」

 

 この記事の信頼性

システムエンジニアが実際に試した(体験した)内容を記述し、重要な部分を含めて解説しています!

 

 当ブログの運営環境

 

owncloudの使い方
公開リンクの作成・削除の方法

owncloud-H2_002

 

「owncloud」の公開リンクの作成とは?

レンタルサーバー(ここではロリポップサーバー)の空き容量を利用して、ファイル共有サーバーを構築し、テレワークなどで大容量のファイル受け渡しや共有できるようになります。

単にデータの受け渡しのみならば、ギガファイル便やデータ便などの無料サービスがありますが、
owncloudは自契約のレンタルサーバーを利用する為、大切なデータの取り扱いに向いています。

その他にも便利すぎる使い方がありますのでおすすめです!
「owncloud」の超便利な使い方はこちらで解説していますので、興味ある方はぜひ読んでみてくださいね^^

 

 

 この記事での公開リンクの説明内容

フォルダーファイルの2つのやり方をご紹介】

1.フォルダーに対する公開リンク

1-1.リンクの作成手順

1-2.リンクの解除手順

1-3.フォルダーの削除手順

 

2.ファイルに対する公開リンク

2-1.リンクの作成手順

2-2.リンクの解除手順

2-3.ファイルの削除手順

 

1.フォルダーの公開リンク

指定のフォルダーを公開すると、その中に入っているフォルダーやファイルが全て公開されます。
※下の階層全て(フォルダーやファイル)が公開されます。

ファイル単体のみを公開したい時はこちら←

1-1.公開リンクの作成手順

❶作成したowncloudにブラウザでアクセスします。

owncloud(ファイル共有)の作成方法はこちら

 

owncloud-link-folder_01
owncloudの画面

 

❷公開するフォルダーを作成します。

・【+】をクリックします。

owncloud-link-folder_02
owncloudの画面
フォルダーの作成

 

❸赤枠の箇所へ「フォルダー名」を入力します。

owncloud-link-folder_03
owncloudの画面
フォルダーの作成

 

・公開するフォルダーが作成されます。
 (ここでは「test」としています)

❹フォルダー名(test)をクリックして中身を見ます

owncloud-link-folder_04
owncloudの画面
タケぞー
フォルダーの中身はまだ空です^^

 

❺ここに、公開したいファイルをコピー(ドラッグ&ドロップでもOK)します。
 (ここでは「test.JPG」という画像ファイルをコピーします)

owncloud-link-folder_05
owncloudの画面
フォルダーの中身

 

・下画像ように表示されます。

owncloud-link-folder_06
owncloudの画面
フォルダーの中身

 

❻「test」フォルダの公開リンクを作成しましょう。

・赤丸の箇所をクリックします。

owncloud-link-folder_07
owncloudの画面
フォルダーの公開リンク作成

 

❼【共有】→【公開リンク】→【公開リンクを作成】の順番でクリックします。

owncloud-link-folder_08
owncloudの画面
フォルダーの公開リンク作成

 

❽各項目を入力します。

・入力したら【共有】をクリックします。

owncloud-link-folder_09
owncloud
共有設定画面

 入力項目の詳細

①リンク名

②公開の種類
「ダウンロード/表示」
 相手が見たりダウンロード出来たりします。

「ダウンロード/表示/アップロード」
 相手がこのフォルダーにアップロードも出来ます。
 お互いにファイルのやり取りが出来るフォルダーになります。

「Download / View / Edit」
 相手が編集や削除も出来るようになります。
 例えば、相手にエクセルファイルを直接編集してもらったり出来ます。

「アップロードのみ」
 相手はこのフォルダーにアップロードのみ出来ます。
 こちらがファイルをもらいたいだけの時に使用します。

③パスワード
・大切なファイルは長めのパスワードを設定しましょう!

④期限切れ
・公開する期限を設定出来ます。
 クリックするとミニカレンダーが表示されます。

 

・下画像のように「共有中」と表示されます。

owncloud-link-folder_10
owncloudの画面

 

❾次に、公開リンクのURL(アドレス)を取得します。

・赤丸の箇所をクリックします。

owncloud-link-folder_11
owncloudの画面
公開リンクのURL取得

 

➓メールなどにペースト(貼り付け)します。

owncloud-link-folder_12

注意点

ペーストすると、『http://〜』となっていますので、『https://〜』へ修正してください。
自サイトのドメイン「SSL化」を設定済みの場合

セキュリティー上、自サイトのドメインは「SSL化」しましょう!
『ロリポップサーバーの「SSL化」のやり方』はこちらで紹介しています。

 

 

 確認作業

・リンクURLにアクセスして確認します。

owncloud-link-folder_13

 

・owncloudのログイン画面が表示されますので、設定したパスワードを入力します。

owncloud-link-folder_14

実際は、相手方(受信側)が行います。

事前にメールなどで「URL」とパスワードをお知らせしておきましょう。

 

・公開リンクを設定したフォルダーの中が見えるようになっています。

owncloud-link-folder_15

 

・ファイル名をクリックすると、画像が表示されます。

owncloud-link-folder_16

・これでフォルダーの公開リンクの作成が完了です。

 

フォルダーの公開リンクを解除したい!→こちら^^

フォルダーを削除したい!→こちら^^

 

1-2.公開リンクの解除手順

❶リンクを解除したいフォルダーを表示させます。

❷フォルダー名の右横【共有中】→【共有】→【公開リンク】をクリックし、「ゴミ箱マーク」をクリックします。

owncloud-link-del-folder_01
owncloudの画面
フォルダーの公開リンク解除

 

❸【はい】をクリックします。

owncloud-link-del-folder_02

 

・下画像のようにリンク(共有)が解除されます。

owncloud-link-del-folder_03
owncloudの画面
フォルダーの公開リンク解除後

 

ファイル単体のリンク解除手順はこちら。

 

1-3.フォルダーの削除手順

❶削除したいフォルダーを表示させます。

❷フォルダー名の右横【…】→【削除】をクリックします。

注意

フォルダーの中に入っている全てが削除されますので注意してください。

owncloud-folder-del_01
owncloudの画面
フォルダーの削除

 

・指定のフォルダーが削除されます。

owncloudの画面
指定したフォルダーの削除後

 

ファイル単体の削除手順はこちら←

 

2.ファイルの公開リンク

タケぞー
ファイルを個別に公開する手順です!

フォルダーの公開リンクはこちら←

 

2-1.公開リンクの作成手順

❶公開したいファイルを表示させます。

❷下画像の赤丸の箇所をクリックします。

owncloud-link-file_01
owncloudの画面
ファイル単体の公開リンク作成

 

❸【共有】→【公開リンク】→【公開リンクを作成】の順番でクリックします。

owncloud-link-file_02
owncloudの画面
ファイル単体の公開リンク作成

 

❹各項目を入力します。

 入力したら【共有】をクリックします。

owncloud-link-file_03

 入力項目の詳細

①リンク名

②公開の種類
「ダウンロード/表示」
 相手が見たりダウンロード出来たりします。
 ファイル単体での公開リンクは、この1種類のみです。

③パスワード
・大切なファイルは長めのパスワードを設定しましょう!

④期限切れ
・公開する期限を設定出来ます。
 クリックするとミニカレンダーが表示されます。

 

・ファイル名の右横に「共有中」と表示されます。

❺赤丸の箇所をクリックし、リンクURLをコピーします。

owncloud-link-file_04
owncloudの画面
公開リンクのURL取得

 

❻メールなどにペースト(貼り付け)します。

owncloud-link-file_05

注意点

ペーストすると、『http://〜』となっていますので、『https://〜』へ修正してください。
自サイトのドメイン「SSL化」を設定済みの場合

セキュリティー上、自サイトのドメインは「SSL化」しましょう!
『ロリポップサーバーの「SSL化」のやり方』はこちらで紹介しています。

 

 

 確認作業

・リンクURLにアクセスして確認します。

owncloud-link-file_06

 

・owncloudのログイン画面が表示されますので、設定したパスワードを入力します。

owncloud-link-file_07

 

・公開されたファイルが表示されます。

owncloud-link-file_08

 

2-2.公開リンクの解除手順

❶リンクを解除したいファイルを表示させます。

❷ファイル名の右横【共有中】→【共有】→【公開リンク】をクリックし、「ゴミ箱マーク」をクリックします。

owncloud-link-del-file_01
owncloudの画面
ファイル単体の公開リンク解除

 

❸【はい】をクリックします。

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・ファイルの公開リンクが解除されます。

フォルダーのリンク解除手順はこちら←

 

2-3.ファイルの削除手順

❶削除したいファイルを表示させます。

❷ファイル名の右横【】→【削除】をクリックします。

owncloud-file-del_01
owncloudの画面
ファイル単体の削除

 

・ファイルが削除されます。

owncloud-file-del_02

フォルダーの削除手順はこちら←

 

最後に

無料のオンラインストレージも大変便利ですが、突如削除される可能性もあります。

大切なデータのやり取りには、自契約のレンタルサーバーで行うことをおすすめします。

 

ロリポップでowncloudを使うゼロからの手順

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