Takezoです。
今回は、ロリポップサーバーを利用して『無料でファイル共有ができる』オンラインストレージ「owncloud」使い方を解説します。
テレワークや他の人と大容量ファイルを共有する方法を、画像たっぷりでご紹介します。
私が実際に仕事で使用している方法です。
公開リンク(ファイル共有)の設定作業は「10分以内」で出来ますので、ぜひ試してみてくださいねっ^^
この記事の対象者
- 他の人とファイルを共有したい方
- 大容量ファイルのやり取りをしたい方
- ロリポップサーバーを利用してみたい方
ロリポップを選んだ[3つ]の理由
この記事で解決すること
owncloudのファイル共有のやり方が簡単に分かります。
【所要時間】
『読むだけ』
⇒「約1分」
『やってみる』
⇒「5〜15分」
この記事の信頼性
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レンタルサーバー
【ロリポップサーバー】
ロリポップを選んだ[3つ]の理由
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【THE THOR（ザ・トール）】
owncloudの使い方
公開リンクの作成・削除の方法
「owncloud」の公開リンクの作成とは？
レンタルサーバー(ここではロリポップサーバー)の空き容量を利用して、ファイル共有サーバーを構築し、テレワークなどで大容量のファイル受け渡しや共有できるようになります。
owncloudは自契約のレンタルサーバーを利用する為、大切なデータの取り扱いに向いています。
その他にも便利すぎる使い方がありますのでおすすめです！
「owncloud」の超便利な使い方はこちらで解説していますので、興味ある方はぜひ読んでみてくださいね^^
この記事での公開リンクの説明内容
【フォルダーとファイルの2つのやり方をご紹介】
1.フォルダーに対する公開リンク
1-1.リンクの作成手順
1-2.リンクの解除手順
1-3.フォルダーの削除手順
2.ファイルに対する公開リンク
2-1.リンクの作成手順
2-2.リンクの解除手順
2-3.ファイルの削除手順
1.フォルダーの公開リンク
指定のフォルダーを公開すると、その中に入っているフォルダーやファイルが全て公開されます。
※下の階層全て(フォルダーやファイル)が公開されます。
1-1.公開リンクの作成手順
❶作成したowncloudにブラウザでアクセスします。
❷公開するフォルダーを作成します。
・【＋】をクリックします。
フォルダーの作成
❸赤枠の箇所へ「フォルダー名」を入力します。
フォルダーの作成
・公開するフォルダーが作成されます。
(ここでは「test」としています)
❹フォルダー名(test)をクリックして中身を見ます
❺ここに、公開したいファイルをコピー(ドラッグ&ドロップでもOK)します。
(ここでは「test.JPG」という画像ファイルをコピーします)
フォルダーの中身
・下画像ように表示されます。
フォルダーの中身
❻「test」フォルダの公開リンクを作成しましょう。
・赤丸の箇所をクリックします。
フォルダーの公開リンク作成
❼【共有】→【公開リンク】→【公開リンクを作成】の順番でクリックします。
フォルダーの公開リンク作成
❽各項目を入力します。
・入力したら【共有】をクリックします。
共有設定画面
入力項目の詳細
②公開の種類
・「ダウンロード/表示」→
相手が見たりダウンロード出来たりします。
・「ダウンロード/表示/アップロード」→
相手がこのフォルダーにアップロードも出来ます。
お互いにファイルのやり取りが出来るフォルダーになります。
・「Download / View / Edit」→
相手が編集や削除も出来るようになります。
例えば、相手にエクセルファイルを直接編集してもらったり出来ます。
・「アップロードのみ」→
相手はこのフォルダーにアップロードのみ出来ます。
こちらがファイルをもらいたいだけの時に使用します。
③パスワード
・大切なファイルは長めのパスワードを設定しましょう！
④期限切れ
・公開する期限を設定出来ます。
クリックするとミニカレンダーが表示されます。
・下画像のように「共有中」と表示されます。
❾次に、公開リンクのURL(アドレス)を取得します。
・赤丸の箇所をクリックします。
公開リンクのURL取得
➓メールなどにペースト(貼り付け)します。
注意点
【自サイトのドメイン「SSL化」を設定済みの場合】
セキュリティー上、自サイトのドメインは「SSL化」しましょう！
『ロリポップサーバーの「SSL化」のやり方』はこちらで紹介しています。
確認作業
・リンクURLにアクセスして確認します。
・owncloudのログイン画面が表示されますので、設定したパスワードを入力します。
事前にメールなどで「URL」とパスワードをお知らせしておきましょう。
・公開リンクを設定したフォルダーの中が見えるようになっています。
・ファイル名をクリックすると、画像が表示されます。
・これでフォルダーの公開リンクの作成が完了です。
1-2.公開リンクの解除手順
❶リンクを解除したいフォルダーを表示させます。
❷フォルダー名の右横【共有中】→【共有】→【公開リンク】をクリックし、「ゴミ箱マーク」をクリックします。
フォルダーの公開リンク解除
❸【はい】をクリックします。
・下画像のようにリンク(共有)が解除されます。
フォルダーの公開リンク解除後
1-3.フォルダーの削除手順
❶削除したいフォルダーを表示させます。
❷フォルダー名の右横【…】→【削除】をクリックします。
注意
フォルダーの中に入っている全てが削除されますので注意してください。
フォルダーの削除
・指定のフォルダーが削除されます。
指定したフォルダーの削除後
2.ファイルの公開リンク
2-1.公開リンクの作成手順
❶公開したいファイルを表示させます。
❷下画像の赤丸の箇所をクリックします。
ファイル単体の公開リンク作成
❸【共有】→【公開リンク】→【公開リンクを作成】の順番でクリックします。
ファイル単体の公開リンク作成
❹各項目を入力します。
入力したら【共有】をクリックします。
入力項目の詳細
②公開の種類
・「ダウンロード/表示」→
相手が見たりダウンロード出来たりします。
ファイル単体での公開リンクは、この1種類のみです。
③パスワード
・大切なファイルは長めのパスワードを設定しましょう！
④期限切れ
・公開する期限を設定出来ます。
クリックするとミニカレンダーが表示されます。
・ファイル名の右横に「共有中」と表示されます。
❺赤丸の箇所をクリックし、リンクURLをコピーします。
公開リンクのURL取得
❻メールなどにペースト(貼り付け)します。
注意点
【自サイトのドメイン「SSL化」を設定済みの場合】
セキュリティー上、自サイトのドメインは「SSL化」しましょう！
『ロリポップサーバーの「SSL化」のやり方』はこちらで紹介しています。
確認作業
・リンクURLにアクセスして確認します。
・owncloudのログイン画面が表示されますので、設定したパスワードを入力します。
・公開されたファイルが表示されます。
2-2.公開リンクの解除手順
❶リンクを解除したいファイルを表示させます。
❷ファイル名の右横【共有中】→【共有】→【公開リンク】をクリックし、「ゴミ箱マーク」をクリックします。
ファイル単体の公開リンク解除
❸【はい】をクリックします。
・ファイルの公開リンクが解除されます。
2-3.ファイルの削除手順
❶削除したいファイルを表示させます。
❷ファイル名の右横【…】→【削除】をクリックします。
ファイル単体の削除
・ファイルが削除されます。
最後に
無料のオンラインストレージも大変便利ですが、突如削除される可能性もあります。
大切なデータのやり取りには、自契約のレンタルサーバーで行うことをおすすめします。
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