ownCloudファイルの受け渡し方法

「簡単ですよ!」ownCloudの使い方【ファイルの受け渡し方法】公開リンクの作成・削除の手順

 

悩む人のイラスト
メールじゃ送れない動画や画像の大きなファイルを受け渡ししたいなぁ。
家族やお友達とも、プライベートな動画や画像をたくさんシェアしたい。
簡単に出来るのかな?

 

 その疑問にお答えします。

 

 

 

こんにちは!
たけちんです。

 

今回は、ファイルの受け渡し方法です。

 

テレワークなどで外部の方と、大容量ファイルを共有(受け渡し)する手順を「動画と画像」を使って、分かりやすく解説します。

 

ownCloudは、私が実際に仕事でも使用している便利な「ファイル共有システム」です。

クライアント様や友人など、外部の方へデータの受け渡しが簡単にできます。

 

受け渡しや共有できるファイルは、画像・動画・文書等、なんでもOKです。

 

 

「ownCloud」の公開リンクの作成とは?

 

 

たけちん
外部の方とファイルの受け渡しが出来る事です。
もちろん共有もできます。

 

単にデータの受け渡しのみならば、ギガファイル便やデータ便などの無料サービスがありますが、「ownCloud」はエクスプローラーやFinderのように階層的にたくさんのファイルを受け渡し(共有)できます。

更に、自契約のレンタルサーバーを利用する為、大切なファイル(データ)の取り扱いに向いています。

 

ロリポップ!の【ownCloud】インストール手順はコチラから

 

 

 

たけちん
設定作業は「10分以内」で出来ますので、ぜひ試してみてくださいねっ^^

 

 

 この記事を読んでもらいたい方

  • 外部の方とファイルを共有したい方
  • 大容量ファイルのやり取りをしたい方
  • ロリポップサーバーをご利用の方

 

 この記事の信頼性

 

システムエンジニアが実際に試した(体験した)内容を記述し、重要な部分を含めて解説しています!
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ownCloudの使い方
公開リンクの作成・削除の方法

 

 

 この記事での公開リンクの解説内容

フォルダーファイルの2つのやり方をご紹介】

1.フォルダーに対する公開リンク

1-1.リンクの作成手順

1-2.リンクの解除手順

1-3.フォルダーの削除手順

 

2.ファイルに対する公開リンク

2-1.リンクの作成手順

2-2.リンクの解除手順

2-3.ファイルの削除手順

 

たけちん
では始めましょう!

 

1.フォルダーの公開リンク

 

指定のフォルダーを公開すると、その中に入っているフォルダーやファイルが全て公開されます。
※下の階層全て(フォルダーやファイル)が公開されます。

→1つのファイルだけ公開したい時

 

1-1.公開リンクの作成手順

 

❶作成したownCloudにブラウザでアクセスします。

ownCloud(ファイル共有)のインストール手順はコチラから

 

【※:画像はタップ・クリックで拡大します。】

owncloud-link-folder_01
ownCloudの画面

 

 

❷公開するフォルダーを作成します。

・【+】をクリックします。

owncloud-link-folder_02
ownCloudの画面
フォルダーの作成

 

 

❸赤枠の箇所へ「フォルダー名」を入力します。

owncloud-link-folder_03
ownCloudの画面
フォルダーの作成

 

・公開するフォルダーが作成されます。
 (ここでは「test」としています)

 

 

❹フォルダー名(test)をクリックして中身を見ます

owncloud-link-folder_04
ownCloudの画面
たけちん
フォルダーの中身はまだ空です^^

 

 

❺ここに、公開したいファイルをコピー(ドラッグ&ドロップでもOK)します。
 (ここでは「test.JPG」という画像ファイルをコピーします)

owncloud-link-folder_05
ownCloudの画面
フォルダーの中身

 

 

・下画像ように表示されます。

owncloud-link-folder_06
ownCloudの画面
フォルダーの中身

 

 

❻「test」フォルダの公開リンクを作成しましょう。

・赤丸の箇所をクリックします。

owncloud-link-folder_07
ownCloudの画面
フォルダーの公開リンク作成

 

 

❼【共有】→【公開リンク】→【公開リンクを作成】の順番でクリックします。

owncloud-link-folder_08
ownCloudの画面
フォルダーの公開リンク作成

 

 

❽各項目を入力します。

・入力したら【共有】をクリックします。

owncloud-link-folder_09
ownCloud
共有設定画面

 入力項目の詳細

①リンク名

②公開の種類
「ダウンロード/表示」
 相手が見たりダウンロード出来たりします。

「ダウンロード/表示/アップロード」
 相手がこのフォルダーにアップロードも出来ます。
 お互いにファイルのやり取りが出来るフォルダーになります。

「DownCload / View / Edit」
 相手が編集や削除も出来るようになります。
 例えば、相手にエクセルファイルを直接編集してもらったり出来ます。

「アップロードのみ」
 相手はこのフォルダーにアップロードのみ出来ます。
 こちらがファイルをもらいたいだけの時に使用します。

③パスワード
・大切なファイルは長めのパスワードを設定しましょう!

④期限切れ
・公開する期限を設定出来ます。
 クリックするとミニカレンダーが表示されます。

 

・下画像のように「共有中」と表示されます。

owncloud-link-folder_10
ownCloudの画面

 

 

❾次に、公開リンクのURL(アドレス)を取得します。

・赤丸の箇所をクリックします。

owncloud-link-folder_11
ownCloudの画面
公開リンクのURL取得

 

 

➓メールなどにペースト(貼り付け)します。

owncloud-link-folder_12

注意点

ペーストすると、『http://〜』となっていますので、『https://〜』へ修正してください。

自サイトのドメイン「SSL化」を設定済みの場合
※:リダイレクト設定している方は修正不要

セキュリティー上、自サイトのドメインは「SSL化」しましょう!
『ロリポップサーバーの「SSL化」のやり方』はこちらで紹介しています。

 

 

 確認作業

・リンクURLにアクセスして確認します。

owncloud-link-folder_13

 

 

・owncloudのログイン画面が表示されますので、設定したパスワードを入力します。

owncloud-link-folder_14

実際は、相手方(受信者側)が行います。

事前にメールなどで「URL」と「パスワード」をお知らせしておきましょう。

 

 

・公開リンクを設定したフォルダーの中が見えるようになっています。

owncloud-link-folder_15

 

 

・ファイル名をクリックすると、画像が表示されます。

owncloud-link-folder_16

・これでフォルダーの公開リンクの作成が完了です。

 

→フォルダーの公開リンクを解除したい時

→フォルダーを削除したい時

 

 

1-2.公開リンクの解除手順

 

❶リンクを解除したいフォルダーを表示させます。

❷フォルダー名の右横【共有中】→【共有】→【公開リンク】をクリックし、「ゴミ箱マーク」をクリックします。

owncloud-link-del-folder_01
ownCloudの画面
フォルダーの公開リンク解除

 

 

❸【はい】をクリックします。

owncloud-link-del-folder_02

 

 

・下画像のようにリンク(共有)が解除されます。

owncloud-link-del-folder_03
ownCloudの画面
フォルダーの公開リンク解除後

 

→1つのファイルだけリンクを解除したい時

 

 

1-3.フォルダーの削除手順

 

❶削除したいフォルダーを表示させます。

❷フォルダー名の右横【…】→【削除】をクリックします。

注意

フォルダーの中に入っている全てが削除されますので注意してください。

owncloud-folder-del_01
ownCloudの画面
フォルダーの削除

 

 

・指定のフォルダーが削除されます。

ownCloudの画面
指定したフォルダーの削除後

 

→ファイル単体を削除したい時

 

 

2.ファイルの公開リンク

 

たけちん
ファイルを個別に公開する手順です!

 

→フォルダーを公開したい時

 

 

2-1.公開リンクの作成手順

 

❶公開したいファイルを表示させます。

❷下画像の赤丸の箇所をクリックします。

owncloud-link-file_01
ownCloudの画面
ファイル単体の公開リンク作成

 

 

❸【共有】→【公開リンク】→【公開リンクを作成】の順番でクリックします。

owncloud-link-file_02
ownCloudの画面
ファイル単体の公開リンク作成

 

 

❹各項目を入力します。

 入力したら【共有】をクリックします。

owncloud-link-file_03

 入力項目の詳細

①リンク名

②公開の種類
「ダウンロード/表示」
 相手が見たりダウンロード出来たりします。
 ファイル単体での公開リンクは、この1種類のみです。

③パスワード
・大切なファイルは長めのパスワードを設定しましょう!

④期限切れ
・公開する期限を設定出来ます。
 クリックするとミニカレンダーが表示されます。

 

・ファイル名の右横に「共有中」と表示されます。

 

 

❺赤丸の箇所をクリックし、リンクURLをコピーします。

owncloud-link-file_04
ownCloudの画面
公開リンクのURL取得

 

 

❻メールなどにペースト(貼り付け)します。

owncloud-link-file_05

注意点

ペーストすると、『http://〜』となっていますので、『https://〜』へ修正してください。

自サイトのドメイン「SSL化」を設定済みの場合
※:リダイレクト設定している方は修正不要

セキュリティー上、自サイトのドメインは「SSL化」しましょう!
『ロリポップサーバーの「SSL化」のやり方』はこちらで紹介しています。

 

 

 確認作業

・リンクURLにアクセスして確認します。

owncloud-link-file_06

 

 

・ownCloudのログイン画面が表示されますので、設定したパスワードを入力します。

owncloud-link-file_07

 

 

・公開されたファイルが表示されます。

owncloud-link-file_08

 

 

2-2.公開リンクの解除手順

 

❶リンクを解除したいファイルを表示させます。

❷ファイル名の右横【共有中】→【共有】→【公開リンク】をクリックし、「ゴミ箱マーク」をクリックします。

owncloud-link-del-file_01
ownCloudの画面
ファイル単体の公開リンク解除

 

 

❸【はい】をクリックします。

owncloud-link-del-file_02

・ファイルの公開リンクが解除されます。

→フォルダーのリンクを解除したい時

 

 

2-3.ファイルの削除手順

 

❶削除したいファイルを表示させます。

❷ファイル名の右横【】→【削除】をクリックします。

owncloud-file-del_01
ownCloudの画面
ファイル単体の削除

 

 

・ファイルが削除されます。

owncloud-file-del_02

フォルダーの削除手順はこちら←

 

 

最後に

 

無料のオンラインストレージも大変便利ですが、突如削除される可能性もあります。

 

 

たけちん
大切なデータのやり取りには、自契約のレンタルサーバーで行うと安心ですね!

 

 


ownCloudを使ってみたい方はコチラの記事でインストール方法を解説しています。

ownCloudインストール手順

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たけちん
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